Archem Inc. (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัท") จะจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้สมัครงาน") ที่สมัครเข้าร่วมกิจกรรมการรับสมัครงานของบริษัท (รวมถึงการฝึกงาน โครงการเปิดรับสมัครพนักงาน การสรรหาบุคลากร และการรับสมัครบัณฑิตจบใหม่) อย่างเหมาะสมตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้
1. การรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
ในการดำเนินการสรรหาบุคลากร เราอาจได้รับข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้สมัคร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ข้อมูลผู้สมัคร"):
- ข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล วันเกิด เพศ
- ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ: ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน คุณวุฒิ และข้อมูลอื่นๆ ที่ระบุไว้ในเรซูเม่/ประวัติการทำงานของคุณ
- ข้อมูลกิจกรรม: ประวัติการฝึกงานและการเข้าร่วมกิจกรรม การประเมินการคัดเลือก และคำตอบจากแบบสอบถาม
- ข้อมูลการสื่อสาร: ข้อมูลบันทึก (คุกกี้ ฯลฯ) เมื่อคุณเข้าถึงเว็บไซต์นี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน: ข้อมูลที่จัดอยู่ในประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนตามความหมายในมาตรา 2 วรรค 3 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อบริษัทของเราต้องการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน เราจะขอความยินยอมจากผู้สมัครก่อน อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดนี้ไม่บังคับใช้ในกรณีที่เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับ หรือกรณีอื่นๆ ที่ระบุไว้ในมาตรา 20 วรรค 2 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
2. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทของเราจะจัดการข้อมูลผู้สมัครที่เราได้รับอย่างเหมาะสมภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โดยปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนข้อกำหนด กฎเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดโดยหน่วยงานราชการ ฯลฯ เพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผยที่ไม่เหมาะสม การใช้ในทางที่ผิด หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
3. วัตถุประสงค์ในการใช้งาน
บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลของผู้สมัครที่เราได้รับเฉพาะในขอบเขตของวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ และจะไม่นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร
- ให้ข้อมูลและคำแนะนำแก่ผู้สมัคร: คำแนะนำเกี่ยวกับการฝึกงาน กิจกรรมเปิดบ้านของบริษัท การแนะนำบริษัท และกระบวนการคัดเลือก
- การบริหารจัดการการคัดเลือก: การพิจารณาผลการคัดเลือก (ผ่าน/ไม่ผ่าน), การกำหนดตารางสัมภาษณ์ และการตรวจสอบตัวตนของผู้สมัคร
- การวิเคราะห์การสรรหาบุคลากร: การสร้างข้อมูลทางสถิติ (โดยไม่ระบุตัวบุคคล) เพื่อใช้ในการวางแผนการสรรหาบุคลากรในอนาคตและการปรับปรุงเว็บไซต์
- การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน: ให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับกระบวนการเริ่มงานและบริหารจัดการการจ้างงานของพวกเขา
4. การให้บริการแก่บุคคลที่สาม
เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลผู้สมัครที่ได้รับมาให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:
- หากผู้สมัครได้ให้ความยินยอมแล้ว
- ในกรณีที่อ้างอิงตามกฎหมายและข้อบังคับ
- เมื่อว่าจ้างพันธมิตรทางธุรกิจภายนอกในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการใช้งาน (ในกรณีนี้ พันธมิตรทางธุรกิจจะอยู่ภายใต้การกำกับดูแลอย่างเหมาะสม)
5. มาตรการบริหารจัดการด้านความปลอดภัย
บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลผู้สมัครที่เราได้รับ
6. การสอบถาม การแก้ไข และการลบข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทเก็บรักษาไว้
หากผู้สมัครประสงค์จะสอบถาม แก้ไข หรือลบข้อมูลผู้สมัครของตนเอง โปรดติดต่อฝ่ายสอบถามที่ระบุไว้ในหัวข้อที่ 7 ด้านล่าง เราจะตอบกลับโดยทันทีตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ เพื่อป้องกันการเข้าถึงหรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่สาม เราอาจขอให้ท่านยืนยันว่าคำขอมาจากผู้สมัครเอง ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของท่าน
7. ข้อมูลการติดต่อ
หากมีข้อคิดเห็น คำขอ หรือข้อสงสัยใด ๆ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลผู้สมัคร โปรดติดต่อสำนักงานต่อไปนี้
株式会社アーケム採用担当
Email：ACJ-recruit@archem.inc
Tel ：050-8885-0600 （平⽇ 9:00-17:30）
1-2-70 โคนัน มินาโตะ-คุ โตเกียว
Archem Inc.
ผู้แทนกรรมการ: อากิระ คุซาโนะ
