การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในกิจกรรมการสรรหาบุคลากร
บริษัท Archem Business Japan จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัท") จะจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้สมัครงาน") ที่สมัครเข้าร่วมกิจกรรมการรับสมัครงานของบริษัท (รวมถึงการฝึกงาน โครงการเปิดรับสมัครพนักงาน การสรรหาบุคลากร และการรับสมัครบัณฑิตจบใหม่) อย่างเหมาะสมตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้
การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทของเราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร:
- ข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล วันเกิด เพศ
- ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ: ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน คุณวุฒิ และข้อมูลอื่นๆ ที่ระบุไว้ในเรซูเม่/ประวัติการทำงานของคุณ
- ข้อมูลกิจกรรม: ประวัติการฝึกงานและการเข้าร่วมกิจกรรม การประเมินการคัดเลือก และคำตอบจากแบบสอบถาม
- ข้อมูลการสื่อสาร: ข้อมูลบันทึก (คุกกี้ ฯลฯ) เมื่อคุณเข้าถึงเว็บไซต์นี้
การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทของเราจะจัดการข้อมูลผู้สมัครที่เราได้รับอย่างเหมาะสมภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โดยปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนข้อกำหนด กฎเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดโดยหน่วยงานราชการ ฯลฯ เพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผยที่ไม่เหมาะสม การใช้ในทางที่ผิด หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
วัตถุประสงค์ในการใช้งาน
บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมไว้เฉพาะในขอบเขตของวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น และจะไม่นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร
- ให้ข้อมูลและคำแนะนำแก่ผู้สมัคร: คำแนะนำเกี่ยวกับการฝึกงาน กิจกรรมเปิดบ้านของบริษัท การแนะนำบริษัท และกระบวนการคัดเลือก
- การบริหารจัดการการคัดเลือก: การพิจารณาผลการคัดเลือก (ผ่าน/ไม่ผ่าน), การกำหนดตารางสัมภาษณ์ และการตรวจสอบตัวตนของผู้สมัคร
- การวิเคราะห์การสรรหาบุคลากร: การสร้างข้อมูลทางสถิติ (โดยไม่ระบุตัวบุคคล) เพื่อใช้ในการวางแผนการสรรหาบุคลากรในอนาคตและการปรับปรุงเว็บไซต์
- การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน: ให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับกระบวนการเริ่มงานและบริหารจัดการการจ้างงานของพวกเขา
การจัดหาให้แก่บุคคลที่สาม
เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:
- หากผู้สมัครได้ให้ความยินยอมแล้ว
- ในกรณีที่อ้างอิงตามกฎหมายและข้อบังคับ
- เมื่อเราว่าจ้างพันธมิตรทางธุรกิจภายนอกในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการใช้งาน (ในกรณีนี้ เราจะกำกับดูแลพันธมิตรภายนอกอย่างเข้มงวด)
มาตรการการจัดการด้านความปลอดภัย
บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับมา
การเปิดเผย การแก้ไข และการลบข้อมูลส่วนบุคคล
หากมีข้อคิดเห็นหรือคำขอใด ๆ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อสำนักงานต่อไปนี้