การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลในกิจกรรมการสรรหาบุคลากร

บริษัท Archem Business Japan จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัท") จะจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้สมัครงาน") ที่สมัครเข้าร่วมกิจกรรมการรับสมัครงานของบริษัท (รวมถึงการฝึกงาน โครงการเปิดรับสมัครพนักงาน การสรรหาบุคลากร และการรับสมัครบัณฑิตจบใหม่) อย่างเหมาะสมตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้

การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร:

  • ข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล วันเกิด เพศ
  • ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ: ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน คุณวุฒิ และข้อมูลอื่นๆ ที่ระบุไว้ในเรซูเม่/ประวัติการทำงานของคุณ
  • ข้อมูลกิจกรรม: ประวัติการฝึกงานและการเข้าร่วมกิจกรรม การประเมินการคัดเลือก และคำตอบจากแบบสอบถาม
  • ข้อมูลการสื่อสาร: ข้อมูลบันทึก (คุกกี้ ฯลฯ) เมื่อคุณเข้าถึงเว็บไซต์นี้

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทของเราจะจัดการข้อมูลผู้สมัครที่เราได้รับอย่างเหมาะสมภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ โดยปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนข้อกำหนด กฎเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดโดยหน่วยงานราชการ ฯลฯ เพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผยที่ไม่เหมาะสม การใช้ในทางที่ผิด หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

วัตถุประสงค์ในการใช้งาน

บริษัทของเราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมไว้เฉพาะในขอบเขตของวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น และจะไม่นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร

  • ให้ข้อมูลและคำแนะนำแก่ผู้สมัคร: คำแนะนำเกี่ยวกับการฝึกงาน กิจกรรมเปิดบ้านของบริษัท การแนะนำบริษัท และกระบวนการคัดเลือก
  • การบริหารจัดการการคัดเลือก: การพิจารณาผลการคัดเลือก (ผ่าน/ไม่ผ่าน), การกำหนดตารางสัมภาษณ์ และการตรวจสอบตัวตนของผู้สมัคร
  • การวิเคราะห์การสรรหาบุคลากร: การสร้างข้อมูลทางสถิติ (โดยไม่ระบุตัวบุคคล) เพื่อใช้ในการวางแผนการสรรหาบุคลากรในอนาคตและการปรับปรุงเว็บไซต์
  • การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงาน: ให้คำแนะนำแก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับกระบวนการเริ่มงานและบริหารจัดการการจ้างงานของพวกเขา

การจัดหาให้แก่บุคคลที่สาม

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครให้แก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:

  • หากผู้สมัครได้ให้ความยินยอมแล้ว
  • ในกรณีที่อ้างอิงตามกฎหมายและข้อบังคับ
  • เมื่อเราว่าจ้างพันธมิตรทางธุรกิจภายนอกในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการใช้งาน (ในกรณีนี้ เราจะกำกับดูแลพันธมิตรภายนอกอย่างเข้มงวด)

มาตรการการจัดการด้านความปลอดภัย

บริษัทของเราจะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือความเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับมา

การเปิดเผย การแก้ไข และการลบข้อมูลส่วนบุคคล

หากมีข้อคิดเห็นหรือคำขอใด ๆ เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โปรดติดต่อสำนักงานต่อไปนี้