株式会社アーケム（以下「当社」）は、当社の採用活動（インターンシップ、オープンカンパニー、キャリア採用、新卒採用等を含む）に応募される方（以下「候補者」といいます）の個人情報を、以下の定めに従って適切に管理・保護します。
1.個人情報の取得
当社は、採用活動において、候補者に関する以下の情報（以下総称して「候補者情報」といいます）を取得することがあります。
- 基本情報： 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 経歴情報： 学歴、職歴、保有資格、その他履歴書・職務経歴書に記載された事項
- 活動情報： インターンシップ・イベントへの参加履歴、選考評価、アンケート回答
- 通信情報： 当サイトにアクセスした際のログ情報（Cookie等）
- 要配慮個人情報：個人情報の保護に関する法律第2条第3項に定める要配慮個人情報に該当する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、あらかじめ候補者本人の同意を得たうえで取得いたします。ただし、法令に基づく場合その他個人情報の保護に関する法律第20条第2項各号に定める場合はこの限りではありません。
2.個人情報の管理
当社は、取得した候補者情報を、個人情報保護に関する法令および、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例、規範、ガイドライン等を遵守し、統括責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう適切に管理します。
3.利用目的
当社は、取得した候補者情報を以下の目的の範囲内で利用し、候補者の同意なく目的外利用はいたしません。
- 候補者への情報提供・案内：インターンシップ、オープンカンパニー、会社説明会、選考に関する案内
- 選考管理：合否の判定、面接のスケジューリング、本人確認
- 採用分析：今後の採用計画立案やサイト改善のための統計データ作成（個人が特定されない形）
- 入社準備：内定者に対する入社手続きの案内および雇用管理
4. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、取得した候補者情報を第三者に提供することはありません。
- 候補者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で委託する場合（この場合、委託先を適切に監督します）
5. 安全管理措置
当社は、取得した候補者情報の漏えい、滅失、または毀損を防止するため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
6. 保有個人データの照会・訂正・削除等
当社は、候補者本人が自身の候補者情報の照会・訂正・削除等を希望される場合には、下記7.の問い合わせ窓口にご連絡いただければ、当社所定の手続きに基づき速やかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、候補者本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力をお願いいたします。
7. 問い合わせ窓口
候補者情報の取扱いに関するご意見・ご要望、ならびに上記の照会等の請求につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
株式会社アーケム採用担当
Email：ACJ-recruit@archem.inc
Tel ：050-8885-0600 （平⽇ 9:00-17:30）
東京都港区港南一丁目2番70号
株式会社アーケム
代表取締役 草野暁
